Controle e precisão na gestão tributária do varejo

A solução SaaS que transforma a complexidade tributária do varejo brasileiro em controle, eficiência e conformidade. Integração inteligente com seu ERP para gestão fiscal sem riscos atendendo a Reforma Tributária.

Cenário Complexo

O desafio da gestão tributária no varejo brasileiro

A gestão tributária no varejo brasileiro não é apenas complexa — ela é um campo minado de riscos fiscais e financeiros que podem comprometer seriamente a saúde do negócio. Supermercados operam em um ambiente de alta pressão, onde milhares de produtos circulam diariamente, fornecedores mudam constantemente e as operações atravessam fronteiras estaduais com regimes tributários completamente distintos.

Volume e Complexidade

Supermercados gerenciam milhares de SKUs simultaneamente, cada um com suas particularidades tributárias.

A rotatividade de fornecedores adiciona camadas de complexidade, exigindo atualização constante de parâmetros fiscais..

Reforma Tributária

A Reforma Tributária vem para mudar totalmente o cenário atual e sua empresa deve estar preparada para a mudança e toda a dor de cabeça que a transição vai gerar.

Riscos Invisíveis

Pequenas inconsistências no cadastro fiscal se multiplicam em centenas de vendas diárias, gerando recolhimentos indevidos, perda de margem e exposição a autuações fiscais severas.

O cenário se agrava com as constantes alterações normativas que caracterizam o sistema tributário brasileiro. O que estava correto ontem pode gerar passivo fiscal hoje. Nesse contexto desafiador, a velocidade operacional não pode ser sacrificada, mas a precisão tributária tampouco pode ser negligenciada.

Ponto Crítico

Cadastro fiscal de produtos: O coração do risco tributário

O cadastro fiscal deixou de ser uma simples atividade administrativa para se tornar o epicentro do risco tributário no varejo. Cada produto cadastrado carrega consigo uma cadeia de informações fiscais que precisam estar perfeitamente alinhadas entre múltiplos sistemas e documentos. Quando esse alinhamento falha, as consequências se propagam rapidamente.

As divergências mais comuns e perigosas:

  • Parâmetros no ERP/PDV diferentes do que consta nos documentos fiscais recebidos
  • Tributação configurada não reflete o regime real aplicável ao produto
  • Atualizações legislativas não refletidas nos sistemas operacionais
  • Inconsistências entre CST, CFOP e NCM que passam despercebidas
  • Falta de rastreabilidade sobre quem alterou parâmetros e quando

Consequências Reais

01

Financeiras:

Recolhimentos tributários indevidos que corroem margens já apertadas, pagamento duplicado de ICMS em operações com ST.

02

Operacionais:

Retrabalho constante para correção de apurações, dificuldade em fechar períodos fiscais com confiança.

03

Fiscais:

Autuações em fiscalizações, multas pesadas, dificuldade de comprovação em auditorias por falta de documentação organizada.

Risco oculto no varejo

Cada nota fiscal mal parametrizada, cada divergência não detectada, cada conferência manual falha representa um passivo fiscal em potencial. O custo real da desorganização tributária vai muito além do que aparece nas planilhas.

Solução Integrada

Tribute Certo: Tecnologia SaaS para governança

O Tribute Certo foi desenvolvido especificamente para enfrentar os desafios tributários únicos do varejo brasileiro. Mais do que um software, é uma plataforma de governança fiscal que transforma processos manuais e fragmentados em fluxos automatizados, rastreáveis e confiáveis.

01

Integração Profunda

Conexão direta e bidirecional com ERP, PDV e sistemas fiscais. Sem necessidade de retrabalho ou migração de dados.

02

Análise Contínua

Motor de regras tributárias que analisa permanentemente o cadastro de produtos, confrontando parâmetros com a legislação.

03

Identificação de Riscos

Alertas automáticos sobre inconsistências críticas: CST divergente, problemas em ST e produtos sem parametrização.

04

Governança Total

Registro completo de alterações e histórico de ajustes. Você sabe exatamente o que foi alterado, por quem, quando e por quê.

Benefícios Tangíveis

A implementação do Tribute Certo gera impactos mensuráveis e imediatos na operação fiscal do varejo. Não são promessas abstratas, mas melhorias concretas que se refletem em resultados financeiros, conformidade e eficiência operacional.

Visibilidade tributária completa

Dashboards intuitivos mostram em tempo real quais tributos serão efetivamente faturados em cada venda. Você enxerga com clareza a carga tributária real de cada produto, identifica distorções e toma decisões embasadas em dados precisos, não em suposições.

Eliminação de recolhimentos indevidos

Detecção automática de situações críticas como recolhimento em duplicidade de ICMS quando o imposto já foi pago na origem via Substituição Tributária. Identificação de compras onde o ICMS não veio destacado na nota e precisa ser apurado corretamente, com cálculo preciso e documentação organizada para comprovação

Impacto Financeiro

  • Redução de pagamentos indevidos e duplicados
  • Proteção de margem com tributação correta
  • Economia com redução de multas e autuações

Automação que libera sua equipe

Redução drástica da dependência de conferências manuais e planilhas paralelas. A equipe fiscal deixa de gastar horas em retrabalho e passa a focar em análises estratégicas e melhorias de processo. O tempo economizado se converte em valor agregado ao negócio.

Decisões estratégicas com simulações

Em temas complexos como Substituição Tributária, o sistema oferece simulações objetivas que comparam cenários: ROT (Regime Optativo de Tributação) versus ressarcimento da ST. Você avalia qual estratégia é mais vantajosa para seu contexto específico, considerando margem, mix de produtos e operação real.

Ganhos Operacionais

  • Fechamentos fiscais mais rápidos e confiáveis
  • Equipe fiscal focada em atividades estratégicas
  • Processos padronizados e documentados
Gestão Documental

Automação e segurança para documentos fiscais

A conformidade tributária depende fundamentalmente de uma gestão documental impecável. Sem acesso rápido, organizado e seguro aos XMLs das notas fiscais emitidas e recebidas, qualquer esforço de conferência tributária se torna fragmentado, moroso e difícil de auditar. O Tribute Certo resolve essa questão estrutural com recursos avançados de automação documental.

Segurança em Nuvem

XMLs fiscais ficam centralizados num ambiente seguro, com backup automático, redundância e controle de acesso.

Download Automático

Integração com Receita Federal para download automático das notas recebidas. Processos manuais são agilizados.

Manifestação Eletrônica

Manifestação automática de NF-e conforme regras parametrizadas, garantindo ciência das operações, rastreabilidade completa e compliance com obrigações acessórias.

Plataforma inteligente de controle fiscal

A interface do Tribute Certo foi desenhada para entregar informação crítica de forma clara e acionável. Dashboards intuitivos mostram o status da conformidade em tempo real.

Mapa de calor de inconsistências Alertas de risco elevado Histórico de correções
Acesso direto ao XMLs de cada divergência Simulações de cenários tributários
99%
Redução de Inconsistências
Diminuição média de divergências fiscais nos primeiros 90 dias
12h
Economia Semanal
Tempo economizado pela equipe fiscal em conferências manuais
100%
Rastreabilidade
Todas as alterações documentadas e auditáveis
Suporte Especializado

Apoio para conformidade e eficiência

Tecnologia sem expertise é apenas software. Oferecemos suporte especializado contínuo para garantir que o sistema seja utilizado em seu potencial máximo.

Análise Inicial Profunda

Mapeamento completo do cadastro atual, identificação de principais riscos e plano de correção.

Ajustes e Parametrização

Orientação técnica para correção de inconsistências e validação de regras específicas do negócio.

Manutenção Contínua

Acompanhamento permanente de alterações legislativas e revisões periódicas da governança.

Para Supermercados

Reduza riscos fiscais e perdas financeiras com processos organizados e auditáveis. Ganhe tranquilidade para focar no core business.

  • Relatórios executivos de conformidade
  • Suporte em fiscalizações e auditorias

Para Escritórios Contábeis

Ofereça serviços de maior valor agregado aos seus clientes do varejo. Demonstre proatividade e controle com evidências documentadas.

  • Acesso compartilhado à plataforma
  • Relatórios de gestão para clientes

Transformando a gestão tributária do varejo

Em um ambiente tributário rigoroso e mutável, entregamos controle, consistência e previsibilidade através de uma combinação única de tecnologia SaaS e suporte especializado.

Controle Total

Visibilidade completa sobre a tributação, rastreabilidade e alertas automáticos.

Consistência

Processos padronizados eliminam a variabilidade e os erros humanos.

Previsibilidade

Feche períodos fiscais com confiança e enfrente auditorias sem surpresas.